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嗨！若您已經關注我們一陣子了，很可能對于Zoom和Zoom Rooms會議室這兩個名詞，您都并不陌生。
從2020年疫情爆發開始，我們為了向國內音視頻會議軟件的用戶，持續提供支持和協助，在這段期間內，寫了許多和Zoom、Zoom Rooms會議室主題相關的文章。
但其實，瑞技將Zoom納入內部工作架構，并為企業客戶提供Zoom集成解決方案，已經有三年多的時間。也正是因為如此，疫情于全球爆發之時，我們仍然能夠維持業務的不間斷。云技術發展的快速以及多元，讓視頻會議的解決方案也變得靈活多樣。
我們曾在去年寫的一篇文章 “企業出海，跨國溝通，這個問題你絕不能忽略”中提到，云視頻作為數字化轉型的標配，讓企業打破物理空間的限制，減少不必要的差旅。
相較于傳統視頻會議室，Zoom Rooms會議室有許多的優勢，例如：
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視頻會議不再受公司網絡所限
Zoom 讓企業可以將會議擴展到移動設備、桌面電腦和其他會議室中。
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及時使用最新的進階功能
基于軟件的Zoom Rooms可以應用AI和機器學習，不斷提高其質量。因此，企業能保證，他們可以應用最新的會議協作技術，保持競爭優勢。
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短期和長期的成本節省
Zoom為您省去對大量服務器基礎設施投資的需要，并為您節省運維的成本。下圖便是傳統會議室和Zoom相比的成本示意圖，傳統視頻會議解決方案，多出了許多后期運維、IT人力成本、定制化和部署相關支出。
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傳統會議室和Zoom Rooms會議室的“總體擁有成本” 比較（圖片來自Zoom）
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統一管理和儀表盤功能
Zoom可以自動更新軟件并主動管理網絡問題。統一的儀表盤界面，提供會議室使用情形、實時數據和問題警告等，為企業節省許多管理時間和精力。
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Zoom儀表盤功能
不僅方便IT實時管理
數據也可為領導團隊的決策賦能
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業務可擴性
Zoom Rooms為企業IT提供高度靈活的使用體驗，包含低許可成本、統一管理、最小化的硬件需求等。
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輕松進行錄制和存儲
對于傳統視頻會議室來說，管理網絡流量和大量的數據存儲，是一大痛點。Zoom 的云錄制則能解決這個問題。
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Zoom的云錄制功能，方便在培訓/會議后查看，并且能自動將語音轉換成文字
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輕松運維，讓IT人員可專注于更有價值的工作
Zoom Rooms會議室，讓企業減少會議室分配的維護人員，讓更多人力能被分配至更關鍵的崗位。
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可靠性佳，運行時間長
Zoom在全球擁有多個站點，為客戶確保99.9%的運行時間。其故障轉移和負載平衡設計、壓縮技術和抗丟包能力，確保用戶體驗良好。
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支持所有用戶
Zoom為所有個人終端用戶和會議室使用者，提供一致的使用體驗。
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Zoom的原先用戶，可無縫過渡到Zoom Rooms會議系統，企業不需要付出多余的時間成本去適應
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針對現代工作環境設計的靈活解決方案
SaaS解決方案可隨著公司和市場的發展，而進行調整。
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上述種種，我們可以看到，Zoom Rooms會議室有如此多的好處。但許多人不知道的是，Zoom Rooms不只是一個視頻軟件！舉例來說，除了用來開啟視頻會議之外，它也能夠被用作您的品牌宣傳工具。
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怎么做？
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只要有至少1個Zoom Rooms許可（無需增加任何其他費用），您就可以啟用數字標牌（Digital Signage）功能。
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什么是數字標牌？
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數字標牌，你可以將它看作會議室內外皆可用的廣告機、電子文化墻，為企業進行品牌推廣、產品宣傳等。當會議室沒有在進行會議時，Zoom管理員可以設定在屏幕上顯示特定圖像、視頻和URL，若有多個圖像和URL，也能定時進行循環播放。
Zoom Rooms數字標牌的應用場景十分多元，包含大廳、走廊、電梯門旁、咖啡門店、健身房等。您也可以通過數字標牌，來廣播Zoom會議或是網絡研討會的畫面。
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除了數字標牌之外，Zoom Rooms 也有排程顯示屏（Scheduling Display）的功能。同樣的，開啟這個功能，無需任何其他外加費用。
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Zoom Rooms排程顯示屏，能夠實現一些功能，最大化企業的房間使用率。例如：
若該房間沒有在預約時間內使用，便會自動釋出房間
和多平臺行事歷互相集成，讓預約更方便
同時支持蘋果和安卓設備，讓您在硬件選擇上更有彈性
該功能可應用于您的郵件行事歷/ Zoom系統中的任何房間
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“ Zoom Rooms性能出色，用戶界面簡單直觀，維護成本極低。特別是Zoom Rooms，已為我們節省了約150萬美元，這還不包含維護費與我們原先只打算更新舊有硬件相比的成本。不僅如此，當我們以Zoom Rooms替換掉舊有系統后，相同房間的使用率增加了400％。”
——西悉尼大學 IT服務高級項目經理，Geoff Lambert
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瑞技擁有豐富的Zoom Rooms會議室部署經驗。
截至目前，我們已為百余位客戶提供了跨國、跨地域，及本地音視頻會議系統部署，實施會議室項目超過15,000間，客戶行業跨足互聯網科技、教育、醫藥、零售等。
我們針對客戶的需求、各種規模的使用場景，專業提供云視頻會議解決方案。從現場勘察、方案設計、產品選型、項目實施、管理、驗收和后期運維，為客戶提供一站式的解決方案，為客戶免去對接多個第三方的困擾。
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