隨著 Zoom 的全球用戶越來越多，許多人也想要知道：
“如何才能確保 Zoom 會議順暢、安全地進行？”
一直以來，Zoom 都以“為用戶提供一個安全的使用環境”?為優先考量。
下面，我們整理了官方的最新相關資料，希望能夠幫到您。
TIP 1. 使用 “等候室” 功能
“等候室” 功能，顧名思義，就是為參會者提供一個虛擬的等候室。在等候室中，只有通過主持人同意的參會者，才能進入會議。主持人可選擇將參會者一個一個分別加進會議，或是等全員到齊后將所有人加進去。
如何操作？
方法一：會議開始前，主持人可以在賬號設置中，選擇開啟 “等候室”▽
開啟“等候室”后，還可以為你的虛擬等候室，添加圖標、會議主題、文字說明▽
方法二：如果沒有事先設置，對于正在進行的會議，主持人可以通過點擊 “安全” 按鈕，勾選 “啟用等候室” ，臨時開啟這個功能▽
TIP 2. 隨機會議ID，更安全
每次發起進行會議前，建議您都使用系統隨機產生的新會議號，會議結束后，會議號就會失效。固定的個人會議號更適合私人會議使用。
如何操作？
如此一來，每一次的會議，都只有當次受邀的參會者才能夠加入。
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目前，Zoom已經統一為所有會議強制設定密碼。所有會議包括此前設定的周期性會議，以及臨時發起的會議，都會自動啟用密碼。
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如何查看密碼？
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周期性會議，主持人可在會議管理界面查看新的會議邀請獲得密碼。或者新建你的周期性會議，會議邀請中將自帶密碼。
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臨時發起的會議，主持人可以點選屏幕中綠鎖圖標旁的按鈕，獲得該會議的會議ID和密碼▽
主持人在分享會議號時，請記得將密碼告知你的參會人員。也請謹記：不要將會議鏈接或是會議號等信息，公開分享在社交平臺上。
TIP 3. 善用安全設定
Zoom 在會議選項中，將所有能提升安全的設定都放在 “安全” 圖示下，讓用戶一目了然，功能包含：“會議加鎖”（加鎖后，就不能再加進新的參會者）、“啟用等候室”、“允許參會者自己改名、聊天、共享屏幕”等。
TIP 4. 開啟身份驗證功能
當在安排會議時，您可以要求參會者在加入會議前驗證他的郵件、姓名，回答定制化的問題。
TIP 5. 管理屏幕共享
Zoom 讓主持人能夠自行決定，是要讓參會者共享他們的屏幕，或是僅主持人能共享屏幕。
TIP 6. 將參會者靜音
“會議進行的過程中，有人忘記靜音。” 這樣的情形，我們都經歷過。Zoom 讓主持人能夠一鍵將所有參會者靜音，為您解決這種難題。如果希望能再更安全一些，您也可以進行設定，禁止參會者語音接入。
TIP 7. 與他人一同主持會議
會議發起前，您可以設定您信任的參會者，作為 “備選主持人”，備選主持人能夠使用和主持人一樣的管理功能▽
在會議進行中，主持人也可以將某位參會者臨時設定為“聯席主持人”，與主持人一起管理會議。
TIP 8. 選擇更安全的錄制存儲方式
您可以選擇將會議錄制內容本地存儲，或是將其加密。
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您可以在設置的 “錄制” 選項中，設定如何保存您的錄制內容、自動保存幾天、參會者是否需要身份驗證才能查看云錄制等。
TIP 9. 移除參會者
如果您都有做到前8步，應該不會遇到 “不速之客” 闖入會議的情形。但是，如果您有需要，隨時都能將特定的參會者移除會議，并且設定 “禁止已移除的參會者重新進入會議”。
“我們希望確保，當有人反饋 Zoom 的安全相關問題時Zoom 能夠在最短的時間內解決問題并進行軟件更新。”
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因此，客戶使用最新、”最優化“ 版本的 Zoom，也是非常重要的。
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