繼上次討論過Zoom Rooms會議室和傳統會議室相比的優勢，以及Zoom Rooms除了云視頻會議，也結合了諸多附加功能如數字標牌、排程顯示屏后，這一次，我們將鏡頭拉近，來看看公司內部，瑞技團隊成員，如何受益于Zoom Rooms：
更人性化、更簡單、更高效
在使用Zoom之前，瑞技團隊用了一陣子的Skype for Business進行會議。
瑞技在各大洲擁有14處倉庫，物流經理Grace每天都要對接多個國家和地區的銷售團隊，并與其管理的新加坡物流團隊密切溝通，處理IT設備進出口、清關事務。
Grace認為，比起Skype，Zoom的設計更加人性化。“舉例來說，之前我們一群人想要一起開會，必須先在Skype上組群（如同微信組群），才能進行。用Zoom的話，只要有會議號和密碼，就可以在客戶端加入會議了。“
“對于定期開的周期性會議，我會添加會議室，會議到時間就自動開啟，攝像頭之類的設備也自動打開，我只需要走進會議室就好了，非常方便。”
—— 物流經理Grace
瑞技機械工程經理 Fancy 也表示，在前一家公司使用的是Skype，因為Skype并不是那么好用，所以一開始對于學習Zoom感到十分抗拒。
“開始使用后，卻發現完全不需要任何培訓。”Fancy談到。
就如同世界上第二大證券交易所納斯達克（Nasdaq）IT對Zoom的使用體驗：“完全沒有員工來問我如何使用Zoom，我只在管理員后臺看到，Zoom的使用次數和人數都一直上升。”
Fancy最喜歡的Zoom功能是“設置個人定制化的會議號”，她可以坐在會議室里，等其他與會者進入會議號，找她商量工程方面的各種事情，這讓溝通協作十分容易。
“如果要形容Zoom/ Zoom Rooms的使用體驗，
一個字，快。
兩個字，方便。
三個字，非常好。
四個字，辦公必備。
五個字，不能沒有它。”
——瑞技機械工程經理 Fancy
瑞技采購經理Rianna最喜歡Zoom的屏幕共享、白板協作功能：
“對于客戶的定制化產品、解決方案需求，我們經常需要和工程團隊溝通，Zoom可以很方便地投屏、批注，幫助我們清楚了解產品圖紙的內容，加速討論過程。”
—— 瑞技采購經理Rianna
在使用Zoom之前，和中國以外的團隊聯系溝通都很被動。而因為Zoom簡單好用，真的能夠實現高效溝通，所以和全球團隊開會的頻率也提高很多。
從一開始對于會議軟件的排斥，到現在不能沒有它。我們可以看出Zoom的人性化設計，能改變人的工作習慣。
高度集成不同平臺
在使用Zoom之前，瑞技中國團隊多用Skype和微信，美國團隊內部用的是Google Hangouts，和國內團隊的習慣不同。大家用的都是各自不同的平臺，無法整合，預約會議也十分困難。
公司也曾試用過Slack的會議功能，但Slack畢竟不是專門針對視頻會議設計的產品，因此音視頻品質欠佳。
而Zoom幫我們解決了這個問題，它和Google Calendar互相集成，讓全球團隊能一目了然彼此空閑的時間，以及某個時間段里可使用的房間，讓“會議預約”變成了一件簡單的事情。只要是郵件說不清楚的事情，立即預約Zoom會議溝通，就能解決。
以往和國外同事開會，我們都必須先自行將時間換算成對方時區的時間。Zoom自動為不同時區的人換算時差。對遍布于不同時區的企業團隊來說，也非常友善。
硬件配置靈活
“之前使用Skype的時候，我們都是點對點的找人，固定幾個溝通的人，分別固定的窗口。
不會想到進行多人、周期性會議的概念。
更不會有跨城市、跨國家和地區的周會、
QBR季度會議、all hands全員大會。
時常，我和美國同行進行會議時，需要和工程師一起參會，幾個人擠在一起對著一個電腦屏幕說話，音視頻的范圍和品質也很有限。”
——瑞技負責人Vivian
那么之前有試過使用外設，進行Skype會議電話嗎？
“使用過了一次，但是很不方便，外接設備復雜，于是作罷。” Vivian說到。
Zoom Rooms能靈活適配不同品牌的硬件產品，讓企業自由根據會議室大小和人數需求，配置相應品質的硬件。無線投屏、會議排程管理、數字標牌等功能，讓企業的會議空間更秩序、更現代。
在這里，我們舉一個成功多元利用Zoom Rooms，打造不同辦公空間的企業例子：
AB InBev是全球最大，已有652年歷史的釀酒企業。他們以“多功能”的方式，在每一個會議室和開放式空間使用Zoom Rooms的會議功能，也通過數字標牌進行品牌推廣，需要和客戶、供應商、合作伙伴進行會議的時候，更可立即將開放式空間（例如吧臺）轉換成會議空間。
AB InBev的員工，能根據他們當下的需求，選擇開放式或是私密的空間，進行Zoom Rooms會議。
以前的溝通是點對點，現在是點對面
“在使用Zoom之前，是點對點的溝通。使用Zoom之后，是點對面的溝通。”
我們都同意，Zoom改變的，不僅是溝通效率，更是每一個團隊成員的工作習慣。
正因為親身體驗過跨國溝通的巨大轉變，
我們也希望能為企業提升其音視頻會議體驗、協作效率。
截至目前，瑞技已為眾多客戶提供了跨國、跨地域，及本地音視頻會議系統部署，客戶行業跨足互聯網科技、教育、醫藥、零售等。
我們針對客戶的需求、各種規模的使用場景，專業提供云視頻會議解決方案。從現場勘察、方案設計、產品選型、項目實施、管理、驗收和后期運維，為客戶提供一站式的解決方案，為客戶免去對接多個第三方的困擾。
