配置理想的 Microsoft Teams Rooms 會議室可能具有挑戰性，因為目標是鼓勵員工參與和提高生產力。以下是一些幫助您高效創建功能齊全且視覺上吸引人的會議空間的建議。

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把基礎做好?

基礎雖然并不顯眼，但這些考慮因素對于任何會議室都是必不可少的。?

• 設置照明，使其最大限度地利用 Microsoft Teams 優化的攝像頭。避免通過在參與者前方、后方和頭頂位置設置柔和的自然光源來產生剪影。?

• 仔細評估會議室的座位和桌椅布置。首先，根據理想的會議配置測量房間的大小，以確定空間可容納的最大參會人數。確保座位均勻分布，使所有參與者都感到被納入。?

• 優先考慮無障礙和包容性，選擇可調節高度的桌子、便于輪椅進入的寬敞入口，以及支持字幕和屏幕閱讀器的技術，以幫助有聽力或視力障礙的參與者。優先考慮符合人體工程學設計的椅子，以便所有會議參與者都能舒適地長時間坐著。?

• 考慮攝像頭的放置。再次強調，攝像頭的放置位置可以決定會議的成敗。選擇一個確保房間內每個人都能被遠程參與者清晰看到和識別的位置。將攝像頭盡可能接近眼睛水平放置，以創造自然的互動體驗。?

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選擇合適的設備?

在開始團隊會議室工作之前，重要的是要考慮會議需求和所需的設備，包括合適的攝像頭、麥克風、揚聲器和顯示器。在權衡選項時，考慮以下因素：?

• 攝像頭能力：高質量的攝像頭確保所有遠程參與者都能清晰地看到辦公室團隊，并提供盡可能接近面對面會議的體驗。?

• 顯示質量：您選擇的屏幕與攝像頭同等重要。在 Microsoft Teams 的虛擬世界中，看到和被看到同樣重要。無障礙的視野將使參與者完全沉浸在會議中，并通過清晰地看到他人的表情來“讀懂房間”。大型 LED 屏幕或視頻墻可以幫助實現這一目標。?

• 音頻：音頻質量同樣至關重要，因為在重要會議中沒有溝通失誤的空間。在預算范圍內選擇最佳的揚聲器和麥克風對，以過濾掉不必要的噪音，確保所有參與者都能聽到清晰的聲音。?

• 設備認證：為了獲得終極的 Microsoft Teams 會議室體驗，認證設備是必不可少的。尋找帶有微軟認證標志（如 DTEN、Jabra、Neat 等）的攝像頭、揚聲器和麥克風，以確保它們與會議室的軟件和硬件順利集成。?

• 聲學：團隊會議室的聲學是其最重要的組成部分之一，因為它確保辦公室內會議參與者能夠正確聽到遠程參與者的聲音。最小化回聲和最佳的降噪功能是理想的選擇，以確保雙方都能清晰地聽到對方。?

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選擇與技術相輔相成的設計?

不要讓您的技術選擇壓倒您的空間。使用以下設計技巧為 Teams Rooms 帶來一些視覺亮點：?

• 選擇簡潔的設備支架：拋棄笨重的電視支架，選擇現代、低矮的支架或支架，以補充房間的整體設計。?

• 優先考慮智能電纜管理：外露的電線會造成雜亂的外觀。利用顯示器后方或桌子下方的電纜管理通道或支架，以保持房間整潔。?

• 將美學與功能相結合：例如，為了改善聲音吸收，考慮加入既增強功能又美觀的設計元素，如裝飾性或建筑性吸音板。?

• 使用可持續材料：使用環保的家具、墻面覆蓋物和照明材料不僅可以提升房間的外觀，還可以與企業的可持續發展目標保持一致。?

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為 Teams Rooms 做好未來準備?

為了使您的空間適應未來未來幾年的發展需求，考慮集成智能自動化功能，如語音激活控制、無接觸解決方案，以及根據會議類型或占用情況自動調整照明和攝像頭設置的系統。AI 技術和攝像頭跟蹤系統可以進一步增強沉浸式體驗，使您的Teams Rooms 成為一個隨著技術進步而發展的空間。