近年來，全球企業協作方式正加速邁向智能化、混合化與高度定制化集成的新階段，如何構建高效、穩定、靈活可控的辦公室環境，已成為提升全球企業運營效率的關鍵一環。企業紛紛尋求新一代智能會議空間解決方案，這不僅要適配 Microsoft Teams、Zoom 等主流云會議平臺，更要融合音視頻、控制系統、IT 管理等多種技術，實現一體化、智能化、可持續的協作體驗。
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然而會議協作空間升級，遠不止“換設備”這么簡單，它對技術集成能力、項目管理水平和多方協同能力提出了極高要求。
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近期，瑞技成功協助一家全球領先的能源企業完成其東京總部辦公室全面升級，為其構建了一個高度智能、穩定可靠、并與 Microsoft Teams 無縫集成的智能會議協作空間。項目涵蓋從方案設計、設備部署與調試交付全周期服務。瑞技在嚴格時間窗口內高質量完成項目，為客戶打造了一個兼具全球標準與靈活性的新辦公室。
項目概覽
客 ? ? ? 戶：全球電力能源巨頭
項目時間：2025年2月-3月
項目地點：日本東京
項目內容：智能會議協作空間一站式集成部署
項目挑戰
每顆螺絲都要報備的極致嚴謹
項目實施地日本以其對施工細節的高標準著稱。墻體加固的每顆螺絲、每一個承重節點的位置、載荷數據及施工方式，均需提前報備，審批流程極其嚴謹。這種超出常規的精細化管理，對方案設計與項目執行提出了極高要求。
電力有限，細節決定成敗
項目所在地大樓電力供應受限，每臺設備的功耗需精確計算并備案。這種對細節的執著，既是對安全的極致追求，也是對服務商專業能力的一大考驗。
跨文化溝通協作
客戶 IT 總部在新加坡，施工現場在日本，項目經理需要具備多語言能力，確保與總部、當地合作方、工程人員溝通順暢，及時同步。
開業慶典倒計時，工期碎片化
客戶要求項目必須在總部開業慶典前完成交付，而施工僅允許在工作日晚間與周末進行，工期極其緊張。
瑞技解決方案
智能場景切換：會議空間的“變形能力”
通過分布式矩陣系統，瑞技為客戶打造了一個可自由拆分或合并使用的三合一會議空間。系統能實時調整音視頻資源配置，并支持一鍵切換會議模式，為用戶帶來極致便捷的操作體驗和靈活的按需應變能力。
全域信號互聯，智能協作網絡
通過智能控制系統的語言編程，會議空間音視頻信號實現雙向互傳，用戶可一鍵將音視頻內容投送至任意會議室。同時接收方設備具備二次確認機制，確保分享安全、操作可控。需要恢復獨立運行？一鍵即可恢復模式，省心又直觀。
智能人物追蹤：遠程協作超沉浸
董事會議室部署多個吸頂麥克風與攝像頭，實現基于聲源及畫面的智能人物追蹤。單人發言自動切換特寫，多人發言自動切換全景，為遠程參會者營造沉浸式視聽體驗，仿佛親臨現場，“人在千里，視角隨行”。
雙處理器熱備：永不掉線的系統保障
核心控制系統采用雙處理器熱備設計，主處理器故障時，備用處理器3-5秒內無縫接管，保障系統連續穩定運行，即使在高強度會議或突發狀況下，也可從容應對。
BYOD +觸控一體：極致便捷的會議體驗
所有會議空間全面支持 BYOD（自帶設備）無線投屏，搭配觸控一體機，實現白板演示、內容共享、會議控制三合一，顯著提升用戶體驗與操作效率。
瑞技優勢
回顧整個項目，之所以能夠克服重重困難、圓滿交付，離不開瑞技自身的獨特優勢：
全球化標準 + 本地執行力：雙引擎驅動交付成功
瑞技在全球多地設有本地團隊和合作伙伴網絡。這次東京項目，我們派出了擁有豐富國際項目經驗的專業技術工程師和項目經理主導方案，并聯合了日本本地工程團隊共同執行。“全球經驗”加“本地智慧”，是跨國項目落地的“黃金搭檔”。
多語言協作：溝通不設限，效率自然高
跨國項目最怕“雞同鴨講”。瑞技擁有多語言能力的項目經理，在工地上能與日本施工方高效溝通，轉身又能無縫同步客戶總部進度。多語種溝通能力不僅拉近了與客戶的距離，也避免了很多可能的誤解——有效溝通，就是項目管理的底氣。
高效供應鏈：設備多點到貨？我們不慌
設備和物料的調度是項目成敗的關鍵之一。瑞技早已建立完備的供應鏈協同機制。無論是備貨、清關還是配送，我們全程盯緊、動態調整預案。即使遇到物流延誤，也能及時調整，保證所需設備準時到場。這次項目中，數十件核心設備分批運抵，我們提前安排檢驗和倉儲，確保施工進度不受影響。
項目統籌經驗：復雜項目，也能安排得明明白白
面對多工種協作、緊迫工期、跨文化團隊的復雜局面，瑞技豐富的項目管理經驗發揮了關鍵作用。我們的項目經理調動起每個團隊各司其職又密切配合。從最初方案設計、進度規劃，到中期現場協調，再到最終測試驗收，每一步都有條不紊。遇到問題快速決策，跨國會議實時同步信息，確保項目始終朝著既定目標前進。正是這種統籌全局的能力，讓具有挑戰的跨國項目也能穩穩落地。
項目成果
憑借精細的項目管理和深厚的技術實力，瑞技為客戶東京總部成功打造出一個功能強大且穩定可靠的智能會議協作空間。新辦公室按期交付并投入使用，保障了客戶東京總部在開業慶典期間各項會議協作的順利進行，同時也為其全球化業務運營提供了堅實支撐。
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客戶對辦公室的靈活性、自動化功能以及瑞技團隊的專業服務給予了高度評價，這為雙方后續的深度合作奠定了堅實基礎。
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尤其值得一提的是，瑞技工程師還在開業慶典當日全程參與支持，為客戶提供現場保障服務，確保各項技術環節萬無一失。這正是瑞技始終堅持“以客戶成功為目標”的體現。
想拓展全球辦公協作空間？我們已經準備好
在構建智能辦公空間的道路上，挑戰不止于技術，更在于整合資源、理解文化、合意合規，把控節奏。瑞技正在為越來越多全球企業提供從方案設計到本地交付的全周期服務，助力跨國企業打造真正符合全球運營需求的協作空間。
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歡迎聯系我們，和瑞技一起構建面向未來的全球智能辦公空間。
