文章翻譯自 Microsoft 官方論壇：
//techcommunity.microsoft.com/blog/microsoftteamsblog/signature-microsoft-teams-rooms-a-more-inclusive-and-collaborative-vision-for-hy/3770114
靈活工作已經取代了混合工作，成為微軟的術語。微軟采用的不再是簡單的X天在辦公室+Y天遠程工作=1混合周的模式，而是采用了一種靈活、定制化以適應每個個體和團隊生產力的模型。然而，大多數會議仍然符合混合工作的傳統定義，即會議中同時有現場和遠程的參與者。
改善混合會議體驗，使其更好地滿足我們靈活勞動力的需求，這個機會始于微軟 Teams 產品組和微軟內部 IT 組織之間的合作。通過原型、實驗和關注現實世界的混合體驗，Signature Microsoft Teams Rooms 作為設計混合優化空間的創新方式應運而生。
“在過去的幾年里，我們處于一個混合的世界中，”微軟數字員工體驗（MDEE）內部 IT 組織的產品經理合伙人 Keshav Puttaswamy 說。“我們非常重視靈活性。我們希望確保我們的員工無論身在何處都能發揮出最佳的工作表現。”
找到兩全其美的方法
“Signature Microsoft Teams Rooms 是我們全面擁抱這種混合體驗的強大工具，”Puttaswamy 說。
為混合會議中的每個人提供更具包容性的體驗是 Signature Teams Rooms 發展的主要動機之一。
“我們習慣于看到一個房間中間有一張長方形桌子，一端有屏幕，”Puttaswamy 說。“我們看到的是混合模式下員工出現了不同的需求，傳統房間并不一定是所有會議類型的最佳體驗。”
傳統空間可以在房間內的人之間建立聯系，但遠程參與者可能無法看到每個人面孔和肢體語言的微妙細節。同樣，房間里的人可能會更容易將注意力集中在坐在桌子周圍的人身上，而忽略了顯示屏上的遠程參與者。混合空間應該能夠服務于兩個世界。
“當我想到 Signature Microsoft Teams Rooms 時，我只想到要為我們的員工真正想要的工作環境而努力，”支持 MDEE 中的參與和協作的首席產品經理 Matt Hempey 說。“我們知道我們的大部分工作是在會議中完成的，那我們為什么不重新思考這個我們花費如此多時間的空間呢？”
Signature Microsoft Teams Rooms 通過簡潔的顯示屏、攝像頭、音頻設備和專用桌子的布局，為所有與會者提供更好的混合會議體驗，無論他們從哪里加入會議。
家具的布置使得所有與會者，無論是現場還是遠程，都面向彼此。為混合會議設計的前排顯示屏在 Teams Rooms 中將遠程參與者置于中心位置，并與室內參與者保持同一視線水平。
21:9 寬高比的顯示屏意味著屏幕上有足夠的空間來投影內容、遠程參與者和聊天空間——我們稱之為“會議中的會議”。這使得現場與會者可以在不將注意力轉移到他們的電腦屏幕上的情況下，跟隨聊天。
“在會議室里，當你想發言時，會有肢體語言的暗示。你會向桌子傾斜，你周圍的人都知道你想說些什么，”Microsoft Teams Rooms 的產品負責人 Greg Baribault 說。“如果你看看 Signature Teams Rooms 的布局，物理空間本身就是為遠程參與者促進這種直覺而設計的。”
虛擬參與者受益于房間的 AI 智能攝像頭。與一個充滿小而難以辨認面孔的大房間的單一攝像頭畫面不同，一些 AI 攝像頭可以識別房間里的參與者，并將他們作為會議中的個體呈現給遠程參與者。在房間里，通過他們的伴侶設備加入會議的現場參與者并不會在房間顯示屏上看到自己。每個人根據他們加入會議的方式而獲得不一樣的體驗。
“這些功能中的一些是由平臺驅動的，即 Microsoft Teams，”負責 MDEE 會議室體驗的首席產品經理 Sam Albert 說。“像前排的空間音頻功能讓人感覺遠程參與者就在房間里，音頻來自人們說話的地方。”這項技術同樣可以在轉錄中點亮說話者的名字并識別個人。
提升每個人的體驗
將 Signature Teams Rooms 作為新建筑中混合會議室的一部分進行部署是有意義的。“從新建筑的角度來看，建造一個 Signature Teams Rooms 并不比建造任何會議室更昂貴、更復雜，”Hempey 說。
對于現有的房間，更換家具或更新一些房間組件可能足以改善混合體驗。“我們非常周到地考慮我們可以用現有房間做些什么，所以我們尋找更有創意的方式來為每個人帶來 Signature Microsoft Teams Rooms 的好處，”Puttaswamy 說。“即使是為現有房間配備一個形狀更像吉他撥片或軟糖的新桌子，也能讓會議室的與會者面對遠程參與者，而無需更換照明和付出其他重大建筑成本。”
設計會議室空間的原則就是對所有人開放（無論是傳統房間還是 Signature 房間）。
“我們希望盡可能讓我們的客戶在自己的園區內構建這些體驗，”Albert 說。“我們今天在會議室中使用的所有技術都使用了 Microsoft Teams 認證的設備。它們經過了嚴格的測試，我們與所有硬件合作伙伴緊密合作，因此我們可以采用不同的組件，也有一定的靈活性。”
工作場所繼續發展，靈活工作現在包括了廣泛的員工體驗。無論是 Signature Teams Rooms 還是傳統 Teams Rooms，微軟都專注于實現工作場所對其員工的承諾。這包括構建改進混合會議體驗的工具箱，并促進業務成功的連接。
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