無論是小型還是中型會議室, Video Bar 系統都能提供高質量的音視頻體驗,確保每位參與者都能被清晰地看到和聽到。根據最新的《全球混合工作方式報告》(下文簡稱該報告),近年來混合會議一直保持穩定水平, Video Bar 系統成為在這些環境下確保無縫會議體驗和協作的關鍵工具。然而,目前僅有15%的員工表示其辦公室的所有會議室都配備了視頻設備。因此,本文將深入探討 Video Bar 系統的特點和優勢,為您提供選購的建議,并展望 Video Bar 系統的未來。
Video Bar 系統的優勢
對于希望提升視頻會議體驗的企業和組織而言, Video Bar 系統提供了諸多優勢。從根本上說, Video Bar 系統是一種集成解決方案,旨在通過允許用戶無需使用筆記本電腦即可加入預定會議,從而提升視頻會議和協作的體驗。這些一體化的視頻解決方案,如 Jabra PanaCast 50 Video Bar 系統,集成了緊湊的音頻設備,內置高質量揚聲器、麥克風陣列和攝像頭。這些集成的視頻系統為用戶提供了無縫的會議室體驗,并為 IT 管理員提供了易于管理的解決方案。
這些系統為用戶提供了簡化的操作設置,所以在中小型房間中最容易達到理想效果。簡化的體驗對于提高采用率至關重要,根據該報告顯示,三分之一的員工因對技術不熟悉而猶豫是否使用會議室。
Video Bar 系統的主要特點
一個典型的 Video Bar 系統包含多個關鍵組件,它們協同工作以提供沉浸式的協作體驗。讓我們逐一了解每個特點:
高質量揚聲器:VIdeo Bar 系統配備了提供強勁且高保真音頻的揚聲器。大多數系統內置多個揚聲器,鑒于64%的員工表示,看到并聽到同事的聲音使他們更容易建立信任感,因此高質量的聲音對于包容性和無縫協作至關重要。無論是在聽演講還是參與小組討論,系統中的揚聲器都能提供卓越的音質,確保現場和遠程參與者都能清晰地聽到每一個字。
麥克風陣列:這些系統利用專門布置的麥克風陣列來捕捉來自不同方向的聲音,確保每個人的聲音都能被清晰聽到。比如 Jabra PanaCast 50,配備多個高級麥克風,能夠捕捉來自多個方向的聲音,同時消除背景噪音,增強音頻拾取范圍,確保每位參與者的聲音都能響亮而清晰地被捕捉到。
攝像頭:Video Bar 系統中的內置攝像頭提供高清視頻,使參與者能夠清晰地看到彼此。一些系統還提供平移、傾斜和縮放功能,允許您調整攝像頭角度并專注于特定的參與者或興趣區域。此外,許多基于 Android 的一體機系統還具有自動框定和聚焦室內參與者的附加功能,省去了手動調焦的麻煩,簡化了會議體驗。能夠正確看到會議參與者很重要,據該報告顯示,59%的員工表示,與同事面對面或通過視頻工作能讓他們更有活力。
觸控控制器:許多系統的突出特點之一是提供了觸控控制器,從而簡化了室內體驗。會議室中放置的控制單元可通過一鍵觸控輕松開始會議,并且可以直接從觸控顯示屏上管理會議功能和參與者。
如何選擇合適的 Video Bar 系統?
花時間了解您的特定會議室和協作需求,評估不同 Video Bar 系統的特性和功能,并選擇與您需求緊密匹配的系統。此外,請考慮您的組織在互操作性、安全性或協作工具認證(如 Microsoft Teams 或 Zoom Rooms)方面的任何獨特需求或偏好。以下是需要考慮的關鍵因素:
房間大小和布局:評估您的會議空間大小,以確定攝像頭是否能最大化視野,并檢查布局以確保每位參與者都有清晰的視線,同時該解決方案需獲得由您的虛擬會議平臺提供商確定的房間大小認證。
音質:尋找配備先進音頻處理技術的系統,這些技術能提供清晰的聲音,并確保無論參與者坐在會議室的哪個位置,都能聽到和被聽到。
兼容性:確保系統與您的現有設備和協作平臺兼容。選擇經過您的協作平臺認證的系統可以提升體驗并確保其保持最新狀態。例如,PanaCast 50 系統就獲得了 Microsoft Rooms 和 Zoom Rooms 等平臺的認證。
易用性:為給用戶帶來無憂的體驗,同時便于您的 IT 團隊進行設備維護和遠程管理,您還需要考慮系統的安裝便捷性、直觀的控制和界面友好程度。在該報告中,您可以找到如何讓員工更舒適地使用這些技術的建議。
前瞻性:隨著協作領域的不斷發展,選擇一款面向未來的系統至關重要。選擇配備 AI 和下一代軟件的 Video Bar 系統可以為您的設備提供持續更新,確保您擁有最新的技術并達到最高級別的安全性。
Video Bar 系統的未來
協作技術的飛速發展繼續塑造著 Video Bar 系統的未來。一些顯著的趨勢包括:
人工智能(AI)集成:AI 驅動的功能,如語音命令識別和智能攝像頭構圖,提升了用戶體驗,并增加了視頻會議某些方面的自動化功能。一些系統已經提供了 AI 驅動的功能,其中之一就是 PanaCast 50,它采用微軟 IntelliFrame 技術,提供多條視頻流、面部和語音識別,徹底改變了會議體驗。
直觀的用戶界面:Video Bar 系統正在融入用戶友好的界面,以簡化設置、操作和定制,從而提供無縫的用戶體驗。
增強的安全功能:隨著數據隱私和安全性的日益重要,Video Bar 系統正在實施強大的安全措施,如加密和安全認證協議。
是時候投資 Video Bar 系統了嗎?
Video Bar 系統正在徹底改變我們進行混合會議和協作的方式。憑借其集成的音視頻功能、全面的特性、易用性以及增強虛擬會議和遠程工作的能力,這些系統提供了無縫且沉浸的協作體驗。通過了解基礎知識、探索關鍵功能并在選擇系統時考慮關鍵因素,您可以做出符合您協作需求的明智決策。因此,下次您升級會議室時,請考慮一體化 Video Bar 系統的優勢。
