前言
2019年12月,騰訊會議作為騰訊云旗下的一款會議軟件產品上線了。面對2020年突然爆發的疫情,騰訊會議迅速響應,第一時間免費開放300人不限時會議功能,直到疫情結束。9月10日,騰訊重磅推出企業版,面向各種規模的企業客戶,打造專屬的會議能力——最大可支持2000人同時在線,卓越的音視頻性能,豐富的協作能力,堅實的安全保障,提升協作效率,滿足大中小會議全場景需求。
相信很多朋友也都用過騰訊會議,隨時隨地高效開會簡直不要太方便。騰訊會議提供了三種版本服務:免費版、商業版和企業版。當視頻會議逐漸成為我們工作中不可或缺的工具時,騰訊會議企業版能夠為你帶來什么呢?
在本文中,瑞技將重點為你解答——以免費版和企業版為例,梳理免費和付費版本之間的相關差異。而我們也會在后續的分享中,解答騰訊會議商業版/企業版相關問題。
“企業版”從名字上看,就知道是針對企業的應用場景。對比免費版,企業版有哪些優勢?什么時候需要用企業版?瑞技為您總結了如下內容——
最多300位 VS 最多2000位
從會議時長上看,免費版和企業版都不限時長。而兩者支持的參會者人數兩者相差很大!
疫情之前,免費版支持25方會議,限時45分鐘。對于疫情特殊時期,騰訊限時免費提供300方不限時長的服務。但由于免費版不支持擴容,但凡需要有300方以上的應用場景,就需要用到企業版了。
什么時候用企業版?
企業員工大會、大型培訓、論壇峰會等超過300方接入需求時,推薦用企業版。
*企業可支持擴展至500/1000/2000方
720P VS 1080P
不同于免費版最高720P的清晰度,騰訊會議企業版將畫面的清晰程度提升至1080P,為用戶提供更好的高清會議體驗。
什么時候用企業版?
需要在會議室大屏進行內容投屏、線上產品發布會、重要領導/客戶參與的遠程會議等等,對于視頻清晰度要求更高,使用企業版就十分有必要。
同聲傳譯:不支持 VS 支持
免費版不支持同聲傳譯功能。而企業版支持設置總共17種語種、60位翻譯員的同聲傳譯,可在會議前、會議中進行設置,由與會人選擇聽任意一種語言。
什么時候用企業版?
有在線口譯需求的跨國企業會議、研討會和大型演講場合/峰會等場合。
本地錄制 VS 云錄制存儲
相較于免費版只限于本地錄制存儲,企業版支持視頻、音頻的同步云錄制和共享,并且方便隨時查看。
什么時候用企業版?
時常進行需要錄制許多內容的會議,例如員工培訓,用戶可通過云錄制功能存儲在云端。培訓結束后,未參加的同事可以通過講師分享的鏈接回看課程,不需要額外用其他云盤、或者下載到U盤。
頁面布局:常規 VS 18種
免費版僅只支持演講者視圖和宮格視圖常規,而企業版支持的場景布局高達18種,可說是滿足了多樣的會議使用場景需求,讓企業用戶自由切換不同的布局顯示。
什么時候用企業版?
比如,一些大型活動主辦機構,需要讓主要演講者居中并以較大的視圖呈現:
無論是圓桌討論、線上談判,騰訊會議企業版都可滿足企業的切實需求,方便與會人實時鎖定最關鍵的重要信息。
無從得知數據 VS 隨時洞悉數據(儀表盤)
企業版和免費版另一個不同之處,在于企業版支持儀表盤功能。
這能為企業帶來什么樣的好處呢?公司領導,可以了解企業整體、員工個人,或者會議室的使用情形和相關數據(例如會議或會議室的使用頻次、時長、使用客戶端類型、會議類型等),對于將來企業擴容、房間建設投資,將從數據上提供有力的決策依據!
什么時候用企業版?
需要清楚了解公司整體在線會議使用情況、會議室使用效率,需要生成企業會議軟硬件ROI(投資回報率)等相關的報告。
高效遠端實時會管:不支持 VS 支持
和企業版比較,免費版用戶無法實現遠端會議會控。
對使用企業版的公司來說,其IT管理員可在會前、會中、會后協助主持人,進行遠端會議管理,對所有參會者進行權限管控,為重要會議以及大型活動保駕護航。
什么時候用企業版?
對于會議質量更有所要求,希望會議進行時能讓IT或是相關人員,進行同步遠程控管的能力,例如重要會議和大型活動。
個人方式登錄 VS 可選SSO登錄
和免費版不同的是,騰訊會議企業版實現了管理升級,能與企業專有域名集成,允許成員選擇單點登錄(SSO),并支持限定企業成員加入會議,統一管理用戶身份,提升會議的安全性。
什么時候用企業版?
希望能同時實現高度安全和簡易、統一的登錄操作,優化員工使用體驗,尤其是中大型企業、金融、教育行業等客戶。
會議室連接器:不支持 VS 支持
免費版通常只是用在個人終端,比如在手機、PC上使用。如果企業員工需要多人開會,想要在自己的H.323/Sip會議設備上連接騰訊會議,這就需要用到企業版了。騰訊會議企業版的用戶可選擇會議室連接器的的方案,盤活企業原有的硬件資源,靈活提升投資價值。
什么時候用企業版?
希望能利用到公司的傳統會議硬件設備,打造適合多終端接入的企業會議能力。
騰訊會議 Rooms:不支持 VS 支持
Q:什么是騰訊會議Rooms?
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A:專為會議室打造的軟件系統,提供音視頻會議、共享屏幕、觸屏式白板的集成會議體驗。
?
免費版無法加購騰訊會議Rooms。用戶可以在騰訊企業版的基礎上,加購騰訊會議Rooms方案,讓企業的會議空間升級為遠程視頻會議室。
什么時候用企業版?
企業已有會議室,希望能和云視頻會議軟件集成,最大化利用舊有硬件資產。
API/SDK開發:不支持 VS 支持
免費版和其他平臺的集成能力比較沒有那么全面。而企業版支持API、SDK開發,無縫對接企業郵箱、日程、會議室管理系統,實現行業應用、企業辦公平臺與騰訊會議音視頻的連接,讓騰訊會議更好地“為你的企業所用”!
什么時候用企業版?
企業希望能將騰訊會議和企業自有平臺深度結合,涉及API、SDK開發的需求。
騰訊會議企業版,專門針對企業級客戶多種的會議場景、協作需求而打造,從企業管理者、IT和員工用戶的角度出發,基于免費版功能,升級成靈活多互動、強大安全的會議協作方案。
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作為騰訊會議代理合作伙伴,瑞技熟悉各種音視頻軟硬件產品的差別優勢,我們提供合適的定制化解決方案,確保軟硬件完美適配,滿足企業需求。
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