視頻會議對于許多組織來說變得越來越重要，有78%的公司使用視頻會議軟件來保持他們的混合團隊成員之間的聯系。投資正確的設備是至關重要的，讓我們來探索那些可以提高生產力并最大化視頻會議價值的設備。
基本視頻會議設備
企業必備設備
您組織的混合會議室必須滿足兩個不同的受眾：現場團隊和遠程同事。至少，辦公室的會議空間需要：?
- 互聯網連接——可靠、安全的互聯網，速度和容量足以支持視頻會議?
- 視頻會議軟件——如 Microsoft Teams 或 Zoom 等會議平臺?
- 屏幕/顯示器——多個屏幕大有裨益，用于查看其他參與者、演示文稿和其他共享材料。?
- 麥克風——捕捉房間內的聲音?
- 揚聲器——播放遠程參與者的聲音?
- 攝像頭——捕捉房間的視覺圖像?
- 一體化視頻協作設備——作為單獨屏幕、麥克風、揚聲器和攝像頭的簡化替代品?
- 照明——合適的自然光或人造光，以確保參與者都能清晰可見?
- 家具——桌子和座椅，最好是符合人體工程學的，有益于身體健康?
您還可能考慮
會議室日程顯示——可選但非常有幫助的技術，幫助您預訂和管理會議室預訂。?
混合會議功能——無論您選擇網絡攝像頭還是一體化視頻設備，尋找專為混合會議設計的功能，如自動構圖和會議空間參數設置，以提高參與度并減少背景干擾。例如，所有 Neat 設備都配備了專利技術 Neat Symmetry，即使一群人圍繞設備聚集在一起，或者在房間內移動，也能平等地在屏幕上呈現每一個人。?
混合工作空間的5種視頻會議設置
當今的辦公空間必須是多功能的，能夠支持不同類型的會議。以下是一些推薦：
1. 混合董事會會議室
- 目的——重要的董事會會議、客戶會議和部門會議?
- 印象——正式、尊貴?
- 大小——10-20人?
- 配置——大桌子和椅子。參與者面對面，便于對話，一側的視頻墻確保遠程參與者在對話中有平等的地位
2. 混合教室/培訓室
- 目的——教學或培訓?
- 印象——安靜的學習空間?
- 大小——10~20+人?
- 配置——桌子和椅子面向教師。使用像 Neat Board 這樣的視頻協作設備將空間轉變為混合教室
3. 混合會議室
- 目的——日常團隊會議，與合作伙伴和客戶的視頻通話?
- 印象——非正式、實用?
- 大小——2-6人?
- 配置——桌子和椅子。參與者面對面，便于對話，一側的視頻墻或視頻協作設備確保遠程參與者在對話中有平等的地位。房間里最好有一些額外的空間，讓人們可以站起來走動，以及像 Neat Board 這樣的混合白板和協作工具?
4. 混合休息區
- 目的——與隊友、客戶和合作伙伴快速同步信息?
- 印象——非正式、放松?
- 大小——1-2人?
- 格式——小桌子和椅子，或沙發和咖啡桌。顯示屏和 video bar，或像 Neat Frame 這樣的一體化視頻協作設備
5. 電話亭
雖然這種房間從技術上講不是會議室，但它正在迅速流行起來！
- 目的——與遠程隊友、客戶和合作伙伴快速1對1同步?
- 印象——實用?
- 大小——1人?
- 配置——一個適合一個人的小空間。通常配有內置椅子和一個小臺面用于記筆記。亭子配備了視頻功能，有緊湊的音視頻配置或像 Neat Frame 這樣的一體化設備
選擇正確的視頻會議系統
選擇正確的視頻會議系統涉及方方面面，以下是一系列需要考慮的因素：
確定您的需求和期待
通過詳細說明參與者人數、會議室尺寸、會議頻率和所需的視頻系統功能（如白板、集成文件共享或消息傳遞），精確定義您的需求。優先考慮通過應用程序或移動瀏覽器進行移動訪問（以兼容遠程工作）的配置。此外，還需要評估可擴展性。選擇一個能夠隨著適參與者增加而不斷演變的系統。
確定您的底限
清楚了解您已經使用并希望保持的軟件和硬件：包括視頻會議平臺（例如 Zoom）、生產力/協作工具（例如 Slack），以及筆記本電腦、臺式計算機和移動設備。研究和測試新工具和系統是否能夠順利集成。
優先考慮質量和用戶體驗
始終優先考慮提供高質量音頻和清晰視頻的系統，以確保有效的溝通。故障和延遲將嚴重影響生產力和用戶滿意度。選擇一個界面直觀，能簡化主持人和參與者使用的系統。
安全和支持
在當今的商業環境中，保護機密數據至關重要。尋找強大的安全措施，如加密和認證，以保護對話和數據。此外，確保所選系統提供一致的制造商支持。在購買前了解提供的顧客支持范圍，包括是否包含在前期成本中或作為單獨的付費服務。
試用和客戶評價
與任何購買一樣，利用產品演示和試用優惠來評估功能、性能和用戶滿意度，然后再正式購買。
避免購買過時系統
最后，選擇一個能夠隨著技術趨勢發展而進化的系統，避免過時。?
Neat 視頻協作設備
Neat 的創新視頻協作設備正在混合型公司和家庭中引起轟動，因為它們的設計完全以混合工作為核心。除了提供最高質量的音頻和視覺體驗外，所有設備都簡單直觀，無需任何培訓即可使用。Neat 還直接與 Zoom 和 Microsoft Teams 合作，提供這些視頻會議平臺的真正原生體驗，并持續更新和利用這些行業先鋒所提供的最新功能。Neat 的其他優勢包括支持自帶設備（BYOD）和第三方應用程序。
