還在為會議室布局、座位安排和技術配置而煩惱嗎？快來看看我們是如何打造優質混合空間的吧。
關鍵要點：
在創建混合會議空間時，請考慮座位布局、人體工學座椅、模塊化家具、多個屏幕、視聽設備的位置、顏色、照明和音響效果。
Neat 專為混合會議室設計的高性能視頻協作設備。
如何為混合會議配置會議室
以下是十個配置混合會議室時需要考慮的重要因素：
1. 會議公平性
所有與會者都應感到自己平等地參與并投入到會議中，而不僅僅是物理會議室中的那些人。合理安排座位，以便每個人都面向攝像頭和屏幕，這些設備將會議室中的人與遠程同事連接起來。
此外，選擇旨在實現混合會議公平性的視頻技術也至關重要。Neat 設備配備了 Neat Symmetry 功能，該功能可自動為參會者構圖，并在屏幕上以相等的空間展示他們——無論他們是在物理會議室中還是遠程加入。
2.人體工學座椅
在會議室中，人體工學座椅一直是個好主意，但在混合會議環境中，它更加重要。選擇能夠在人們長時間盯著屏幕時支撐背部和頸部的座椅（可調節高度的座椅也很不錯），可以讓每個人根據自己的身高調整位置，使屏幕與眼睛保持水平。
3.靈活的家具和技術
最好的混合會議室空間是多功能的。模塊化、便攜式家具和技術提供了更多的房間布局選項，因此您可以根據確切需求定制每次會議。如今，您可以找到模塊化座椅和沙發、可伸縮和可調節高度的桌子和辦公桌。一些一體化的視頻會議設備也是可調節高度和便攜的，比如 Neat Board 50 多點觸控白板和創意協作屏。
4.多顯示屏布局
5. 設備位置
音頻和視頻設備需要在會議室和遠程環境中正確放置：
揚聲器——將揚聲器等間距放置以實現聲音平衡，將它們向內傾斜并避免遮擋物品。
麥克風——將麥克風放置在靠近講話者或參與者的地方，考慮使用邊界麥克風以實現均勻覆蓋，并使用領夾式/頭戴式麥克風以提高移動性。
網絡攝像頭——將攝像頭安裝在與眼睛水平的位置，選擇廣角模式，并防止背光以獲得清晰的視覺效果。
如果使用一體化視頻會議設備，麥克風、揚聲器和網絡攝像頭都是內置的，您只需正確放置該設備即可。
6. 最佳光學線和聲學效果
自然光對于清晰看到參與者來說非常必要，但過多的直射陽光可能會導致曝光過度，因此需要通過多次實驗來達到適當的平衡。或者通過人工照明來確保會議室和遠程位置都能清晰可見。此外，它還可以讓您在不同時間和不同天氣條件下更好地控制房間的亮度。
房間的聲音和聲學效果也會對視頻會議體驗產生影響。有回聲或背景噪音過大的房間需要安裝吸音板或吸音材料來最大限度地減少干擾。一些視頻會議設備，如 Neat 設備，還具備高性能音頻處理能力，能夠直接解決這些問題，從而提升音頻體驗。
7. 線纜管理
讓會議室顯得雜亂無章的最快方式就是放任線纜亂成一團。用扎帶或套管將電線和線纜隱藏起來并保持整潔。此外，給線纜貼上標簽以便于識別。
或者，你可以選擇更精簡的視頻會議設備（如 Neat 設備），它們以較少的電纜（甚至無線形式）提供高性能的視頻會議。
8. 高性能視頻平臺
您的混合會議室的優劣取決于您選擇的視頻平臺！幸運的是，市場上有很多選擇，包括 Zoom 和 Microsoft Teams。徹底研究您的選項，并在正式購買前試用產品。
您知道嗎？Neat 設備提供原生的 Zoom 和 Microsoft Teams 體驗，并擁獨立的用戶評價和客戶案例。
9. 創意裝飾與設計
無論選擇商務風尚還是創意風格，請根據您的公司形象來定制會議室風格。考慮使用反映您品牌的墻壁顏色，采用軟裝來增添風格和舒適度，以及能夠激發員工靈感的藝術品。
10. 清新空氣
除了美觀之外，植物還是凈化會議室空氣的好方法。比如吊蘭以其去除甲醛和二甲苯的能力而聞名；還有蛇尾蘭，它能有效消除甲醛、苯和二甲苯；以及白鶴芋，它以其過濾氨氣和苯的能力而著稱，同時還能增加空氣濕度。
您知道嗎？Neat 設備都配備了 Neat Sense 功能，該功能可監測室內溫度、空氣質量，包括濕度、二氧化碳和有害揮發性有機化合物。
Neat 視頻協作設備介紹
Neat 的創新視頻協作設備在混合型企業中引起了廣泛關注，因為它們是以混合工作為核心而設計的。除了提供最高質量的音頻和視頻體驗外，Neat 的所有設備都簡單易用，無需任何培訓。Neat 還直接與 Zoom 和 Microsoft Teams 合作，提供這些視頻會議平臺的真正原生體驗，并不斷更新以利用這些平臺的最新功能。Neat 的其他優勢還包括自帶設備（BYOD）支持和第三方應用支持。以下是幾款受歡迎的 Neat 設備：
Neat Bar 2 和 Neat Bar Pro
Neat Bar 2 是一款簡約而優雅的會議室設備，專為 Zoom 或 Microsoft Teams 設計，設計緊湊但功能強大。它非常適合為您的會議室議、小型討論室或專注室（最多可容納10人）帶來卓越的音頻和視頻體驗。Neat Bar Pro 則是 Neat 更加強大的 Video Bar，能夠驅動三塊大屏幕，讓您更清晰地看到人員和內容。?
Neat Board 和 Neat Board 50
Neat Board 是一款集會議室所有功能于一體的簡約而優雅的設備。它配備了沉浸式的65英寸多點觸控屏幕、強大的音頻系統和多功能的廣角攝像頭，除了視頻會議和無線內容共享外，Neat Board 還通過啟用注釋和白板功能，為您提供了超越競品的協作體驗。
Neat Board 50提供了更高的靈活性和便攜性。您可以輕松地將其從一個空間移動到另一個空間，拉近到您的身邊，甚至深入到您最喜愛的應用程序中。
Neat Pad
Neat Pad 是一款簡約而優雅的觸摸屏設備，您可以使用它來控制會議或放在會議室外顯示房間可用性。憑借其流暢的設計，包括適合順暢交互和觀看的理想屏幕角度，Neat Pad 可以完美地融入任何環境，無論是放置在桌子上、墻壁上還是窗框上。由于始終通過電纜供電，Neat Pad 將始終處于待機狀態，隨時準備讓您迅速投入行動。
想了解更多關于 Neat 如何支持您的混合辦公嗎？我們很樂意聽取您的意見。請立即聯系我們的產品專家，或者預約演示吧。
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